個人情報保護方針
株式会社 広和はマーケティング施策の提案・実施、それに伴う広告の提案・制作を行うことでクライアントに貢献いたします。顧客並びに当社従業者の個人情報を保護することは、企業活動における重要事項の1つとして認識し、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

  1. 当社は、受諾した業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。

  2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

  3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及びに是正に努めます。

  4. 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。

  5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。
2007年02月01日(制定)
株式会社 広和
代表取締役 齋藤 康大

■お問合せ
当社の個人情報保護方針あるいは当社保有の個人情報に関するお問合せ等は、
当社「相談窓口担当」までご連絡ください。
 【 TEL 】:03-3369-2115
 【郵 送】:〒169-0074 東京都新宿区北新宿1-1-19 ダイヤフゲンビル
 個人情報の利用目的の公表、及び開示等に応じる手続き
株式会社 広和は、「個人情報保護方針」に基づき、取得した業務の個人情報を次の通り取扱います。

1.当社が取り扱う個人情報
(1)当社の業務遂行にあたり、顧客企業から預託された個人情報
(2)顧客企業の担当者の個人情報
(3)当社の業務遂行にあたり、業務委託先の個人情報
(4)一般公開情報
(5)当社従業者の個人情報
(6)当社施設来訪者の個人情報

2.個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
(1)当社の業務遂行にあたり、顧客企業から預託された個人情報
  ・DM発送:受託業務としてDMの発送のため
  ・イベント企画・運営:受託業務としてイベント、展示会の企画・運営のため
  ・チラシ・パンフレット作成:受託業務としてチラシ・パンフレット作成のため
  ・名刺作成:受託業務として名刺作成
(2)顧客企業の担当者の個人情報:取引に関する連絡、報告、決済
(3)業務委託先の個人情報:作業内容の連絡、報告、給与支払
(4)一般公開情報:新聞折込
(5)従業者個人情報:業務上の連絡、勤怠、人事評価、福利厚生、給与支払
(6)来訪者の個人情報:入退室の管理

3.個人情報の第三者提供
当社が取得した個人情報は、次の(1)〜(4)を除き、第三者に開示又は提供いたしません。
(1)ご本人の同意がある場合
(2)法令などで認められた場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

4.開示対象個人情報
(1)顧客企業の担当者の個人情報
(2)当社の業務遂行にあたり、業務委託先の個人情報
(3)当社従業者の個人情報
(4)当社施設来訪者の個人情報

5.個人情報の開示・訂正・削除について
当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。


【通知・開示・訂正・削除・利用及び提供の停止等の手続きの方法】
[1] 「個人情報開示等申請書」をダウンロードし、必要事項をご記入ください。
[2] 弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
[3] 代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。
[4] お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により、郵送で承っております。
[5] 以下に示す手数料に応じた郵便切手を請求書類にご同封下さい。
   個人情報の開示:800円  利用目的の通知:800円  訂正、追加、削除:無料
   利用の停止、消去又は第三者提供の停止:無料
[6] 「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。

PDF形式個人情報開示等申請書 (PDF形式/約140Kb)

6.個人情報の苦情・相談窓口
個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。

 株式会社 広和 相談窓口
 【 E-mail 】:komatsu@koowa.co.jp
 【電  話】:03-3369-2115
 【郵  便】:〒169-0074 東京都新宿区北新宿1-1-19 ダイヤフゲンビル
 【受付時間】:9:30〜17:30(土・日・祭日・年末年始を除く)

7.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者として登録しております。同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申出先】
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話:03-5860-7565
   0120-700-779
注意:当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。

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